Pôsobíme na trhu od roku 2001 a počas našej existencie sme sa etablovali ako spoľahlivý partner pre malé a stredné podniky v oblasti účtovníctva, mzdovej agendy, personalistiky a daní. Našou prioritou je poskytovať klientom inovatívne riešenia, ktoré zefektívňujú vzájomnú spoluprácu a prinášajú nové možnosti v oblasti finančného riadenia.
Každý mesiac sme čelili stresu spojenému s termínom na podanie daňového priznania k DPH. Ručné prepisovanie bločkov a faktúr do nášho systému bolo časovo náročné a vyčerpávajúce. Navyše, častým problémom bolo dohľadávanie chýbajúcich dokladov, ktoré klienti odovzdávali neskoro, čo komplikovalo párovanie úhrad a celkovú správu účtovníctva.
Hoci mnohí naši klienti využívali priame pripojenie do nášho účtovného softvéru, stále sme narážali na problémy s neskorým odovzdávaním dokladov a ich následným manuálnym prepisovaním. Naším cieľom bolo minimalizovať tieto ručné procesy, znížiť chybovosť a zároveň zefektívniť archiváciu fyzických dokladov. Hľadali sme riešenie, ktoré by umožnilo priamy import dokladov do nášho účtovného softvéru Money S3.
Po dôkladnom testovaní viacerých aplikácií sme sa rozhodli pre Doklado, ktoré splnilo všetky naše požiadavky na zvýšenie efektivity práce.
Od januára 2023 spolupracujeme s Doklado a výsledky sú vynikajúce. Prechod na elektronickú archiváciu dokladov znamenal, že netlačíme a nearchivujeme fyzické doklady. Klienti môžu doklady priebežne ukladať priamo do aplikácie v reálnom čase, čím sa eliminovali problémy so stratou dokladov a oneskoreným zasielaním. V prípade reklamácií si klienti môžu doklady jednoducho vyhľadať v digitálnom archíve.
Vďaka Doklado sa chybovosť pri prepisovaní dokladov znížila o 90%, zatiaľ čo rýchlosť spracovania a kontroly dokladov sa zvýšila o 50%. To nám umožňuje sústrediť sa nielen na spracovanie DPH, ale aj na mesačnú uzávierku účtovníctva a reporting klientom. Získali sme tak viac času na komunikáciu s klientmi, poskytovanie poradenstva a implementáciu nových procesov.
Doklado sa ukázalo ako užívateľsky priateľská aplikácia nielen pre účtovníkov, ale aj pre klientov. Oceňujú jej prehľadnosť, možnosť skenovania bločkov cez QR kódy a priame preposielanie dokladov prijatých e-mailom. Pre našu kanceláriu znamená používanie Doklado kontinuálne spracovanie účtovníctva, zníženie časového stresu a chybovosti, ako aj lepšiu komunikáciu s klientmi.
Účtovná kancelária Barta, s.r.o. vďaka moderným riešeniam, ako je Doklado, dokáže poskytovať ešte kvalitnejšie služby svojim klientom. Naša snaha o inovatívne prístupy a zlepšovanie procesov prináša výhody nielen nám, ale aj našim klientom, ktorí môžu ťažiť z rýchlejšieho, presnejšieho a efektívnejšieho účtovníctva.
