Digitalizácia v účtovnej kancelárii Viktória Company

Aplikácia Doklado umožňuje účtovnej kancelárii Viktória Company s.r.o. efektívnejšie spracovávať doklady, šetriť čas aj náklady a zároveň poskytovať kvalitnejšie služby klientom.

O spoločnosti Viktória Company

Viktória Company je spoľahlivým partnerom pre malé a stredné podniky, ktoré hľadajú odborné a efektívne riešenia v oblasti účtovníctva a finančného poradenstva. 

Naším poslaním je zjednodušiť správu financií a pomôcť firmám lepšie riadiť svoje podnikanie. Využívame inovatívne prístupy a digitálne nástroje, aby sme zabezpečili bezproblémový chod spoločností a maximálnu spokojnosť našich klientov.

Výzva

Jednou z našich najväčších výziev bolo efektívne spracovanie, digitalizácia a archivácia bločkov a dokladov. Každý mesiac sme venovali nespočetné hodiny ich triedeniu, kopírovaniu a manuálnemu nahrávaniu do účtovného systému.

Často dochádzalo k strate alebo poškodeniu dokladov, prípadne sa k nám vôbec nedostali, čo spôsobovalo meškanie a komplikácie pri spracovaní.

Riešenie

Rozhodli sme sa digitalizovať účtovníctvo s Doklado, čo zásadne zmenilo spôsob, akým pracujeme s dokladmi.

Klienti teraz jednoducho odovzdávajú doklady cez aplikáciu, čím odpadá nutnosť fyzickej manipulácie s papiermi. Zároveň majú k svojim dokladom nepretržitý prístup bez potreby kontaktovať účtovníka, čo im prináša väčší komfort a efektivitu.

Výsledky spolupráce

Spolupráca s Doklado priniesla významné benefity nám aj našim klientom:

  • 30 % našich klientov už aktívne využíva Doklado a ďalší sa postupne zapájajú.
  • 50 % úspora času pri spracovaní dokladov.
  • 75 % zníženie objemu papierovej dokumentácie.
  • 35 % času navyše venovaného administratívnej a poradenskej činnosti.

Aplikácia Doklado umožňuje účtovnej kancelárii Viktória Company s.r.o. efektívnejšie spracovávať doklady, šetriť čas aj náklady a zároveň poskytovať kvalitnejšie služby klientom.