Na trhu působíme od roku 2001 a za dobu své existence jsme se etablovali jako spolehlivý partner pro malé a střední podniky v oblasti účetnictví, mezd, personalistiky a daní. Naší prioritou je poskytovat našim klientům inovativní řešení, která zefektivňují vzájemnou spolupráci a přinášejí nové možnosti v oblasti finančního řízení.
Každý měsíc jsme se potýkali se stresem spojeným s termínem přiznání k DPH. Ruční přepisování účtenek a faktur do našeho systému bylo časově náročné a vyčerpávající. Častým problémem bylo navíc dohledávání chybějících dokladů, které klienti předkládali se zpožděním, což komplikovalo párování plateb a celkové vedení účetnictví.
Přestože mnoho našich klientů používalo přímé připojení k našemu účetnímu softwaru, stále jsme se setkávali s problémy s pozdním odesíláním dokladů a jejich následným ručním přepisováním. Naším cílem bylo minimalizovat tyto manuální procesy, snížit chybovost a zároveň zefektivnit archivaci fyzických dokladů. Hledali jsme řešení, které by umožnilo přímý import dokumentů do našeho účetního softwaru Money S3.
Po důkladném otestování několika aplikací jsme se rozhodli. Dokladokterá splňovala všechny naše požadavky na zvýšení efektivity práce.
Se společností Doklado spolupracujeme od ledna 2023 a výsledky jsou vynikající. Přechod na elektronickou archivaci dokumentů znamenal, že netiskneme a nearchivujeme fyzické dokumenty. Klienti mohou průběžně ukládat dokumenty přímo do aplikace v reálném čase, čímž odpadají problémy se ztrátou dokumentů a pozdním odesíláním. V případě reklamace mohou klienti snadno vyhledat dokumenty v digitálním archivu.
Díky systému Doklado se snížila chybovost při přepisování dokumentů o 90 % a rychlost zpracování a kontroly dokumentů se zvýšila o 50 %. Díky tomu se můžeme soustředit nejen na zpracování DPH, ale také na měsíční účetní uzávěrky a výkaznictví pro klienty. Získali jsme tak více času na komunikaci s klienty, poskytování poradenství a zavádění nových procesů.
Doklado se osvědčilo jako uživatelsky přívětivá aplikace nejen pro účetní, ale i pro klienty. Ti oceňují její přehlednost, možnost skenování účtenek prostřednictvím QR kódů a přímé přeposílání účtenek přijatých e-mailem. Pro naši kancelář znamená používání Dokladu průběžné zpracování účetnictví, snížení časového stresu a chybovosti a také lepší komunikaci s klienty.
Díky moderním řešením, jako je Doklad, může účetní kancelář Barta, s.r.o. poskytovat svým klientům ještě kvalitnější služby. Z naší snahy o inovativní přístupy a zlepšování procesů profitujeme nejen my, ale i naši klienti, kteří mohou využívat rychlejší, přesnější a efektivnější účetnictví.
