Tyto podmínky zpracování jsou platné od 23.7.2021 Záleží nám na ochraně vašeho soukromí.
Proto si prosím pečlivě přečtěte tyto podmínky zpracování osobních údajů (dále jen "podmínky zpracování"). Tyto podmínky zpracování se vztahují pouze na zpracování údajů fyzických osob (např. těch, které s námi uzavírají Smlouvy jako podnikatelé nebo jednají jménem právnických osob, které s námi uzavírají Smlouvy).
Údaje právnických osob a údaje týkající se právnické osoby nesplňují definici osobních údajů a jejich zpracování nepodléhá GDPR. Tyto Podmínky zpracování podrobně popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a uchováváme vaše osobní údaje při různých činnostech prováděných v rámci provozu Aplikace Doklado.
V případě jakýchkoli dotazů, připomínek či požadavků týkajících se ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese info@doklado.sk. Pokud je v těchto Podmínkách zpracování použit pojem "správce", "my", "nás" apod. je tím míněna společnost Doklado, s.r.o., IČO: 53781856, se sídlem: Vojtecha Tvrdého 790/13, Žilina 010 01, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, oddíl: Sro, vložka č. 77283/L.
"Osobními údaji" se rozumí veškeré osobní údaje týkající se konkrétní žijící fyzické osoby, která je identifikovatelná nebo by mohla být identifikována prostřednictvím těchto údajů a které zpracováváme pro některý z účelů uvedených v těchto podmínkách zpracování.
Pro vyloučení pochybností platí, že pokud se údaje vyplněné v rámci používání Aplikace týkají právnické osoby, nejedná se v žádném případě o osobní údaje. "Správcem" se rozumí konkrétní osoba, která určuje účel zpracování osobních údajů a je Uživatelem v souladu s těmito Podmínkami zpracování.
"Zpracovatel" znamená osobu odlišnou od Správce (fyzickou nebo právnickou osobu či jiný subjekt), která zpracovává Osobní údaje jménem Správce. "Nařízení GDPR" znamená Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. července 2016.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. "Aplikací" se rozumí aplikace Doklado sloužící k poskytování Služby, která je k dispozici ve verzi pro mobilní zařízení a webové prohlížeče. "Zákonem o ochraně osobních údajů" se rozumí zákon č. 18/2018 Sb.
o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů. Ostatní pojmy psané s velkým počátečním písmenem použité v tomto dokumentu mají stejný význam, jaký je jim přiřazen ve Všeobecných podmínkách služby Doklado. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením GDPR a Zákonem o ochraně osobních údajů.
Jméno a příjmení Při vytváření uživatelského účtu nebo objednávky vás požádáme o uvedení vašeho jména a příjmení, abychom vás mohli identifikovat jako firmu používající naši aplikaci nebo jako osobu zastupující firmu používající naši aplikaci. Pokud se vaše obchodní jméno skládá ze jména a příjmení, spadá do definice těchto osobních údajů.
Pokud jste fyzická osoba podnikatel, můžeme zpracovávat také vaše IČO přidělené Statistickým úřadem Slovenské republiky, které je vaším identifikátorem. V případě právnických osob není IČO Osobním údajem, protože není spojeno s konkrétní fyzickou osobou.
E-mailová adresa Pokud si v Aplikaci vytvoříte Uživatelský účet nebo Objednávku, budeme zpracovávat e-mailovou adresu, kterou uvedete v procesu registrace nebo v procesu vytváření Objednávky.
Telefonníčíslo Při vytváření Uživatelského účtu nebo Objednávky si od vás můžeme vyžádat telefonní číslo za účelem kontaktování vás při používání Aplikace. Adresasídla / místa podnikání Pokud jste fyzická osoba, která je podnikatelem, a používáte Aplikaci nebo Službu, můžeme o vás zpracovávat také adresu vašeho sídla nebo místa podnikání.
Stejný údaj je zpracováván i pro právnické osoby, avšak vzhledem k nemožnosti přiřadit tento údaj k fyzické osobě se nejedná o osobní údaj.
Údaje ovašich výdajích Pokud jste fyzická osoba podnikatel a vytváříte prostřednictvím Aplikace elektronické dokumenty, budou údaje o výši výdajů plynoucích z elektronických dokumentů zpracovávány za účelem vytváření statistik a za účelem zjištění, o jaké marketingové nabídky byste mohli mít zájem. Stejné údaje jsou zpracovávány i pro právnické osoby, avšak vzhledem k nemožnosti přiřadit tyto údaje k fyzické osobě se nejedná o osobní údaje.
Údaje ovašich dodavatelích Pokud jste fyzická osoba podnikatel a vytváříte prostřednictvím Aplikace elektronické doklady, budou údaje o osobě, která doklad vystavila, zpracovávány pro účely vytváření statistik a pro účely zjištění, o jaké marketingové nabídky byste mohli mít zájem.
Stejné údaje jsou zpracovávány i pro právnické osoby, avšak vzhledem k nemožnosti přiřadit tyto údaje k fyzické osobě se nejedná o osobní údaje. Všeobecnéinformace o vašem zařízení Při přístupu do Aplikace jsou zpracovávány informace jako IP adresa, doba přístupu, údaje o hardwaru a softwaru, který používáte.
Tyto údaje zpracováváme zejména v případě, že dochází ke komunikaci mezi vaším zařízením a našimi servery. Osobníúdaje, které nám poskytnete, pokud nás kontaktujete V případě, že se rozhodnete nás kontaktovat prostřednictvím některé z dostupných e-mailových adres nebo jiným způsobem, budeme v takovém případě zpracovávat vaše osobní údaje, které jsou nezbytné k tomu, abychom s vámi mohli komunikovat a případně vyřídit vašižádost. Osobníúdaje, které námposkytnete, pokud nás kontaktujete Osobní údaje, které o vás zpracováváme.
1. Zriadenie Užívateľského účtu a sprístupnenie Aplikácie
Vaše osobné údaje v rozsahu Meno a priezvisko, Všeobecne informácie o Vašom zariadení, e-mail a tel. č. spracúvame za účelom prijatia opatrení pred uzatvorením zmluvy vznikajúcej prijatím VOP pri zriadení Užívateľského účtu, ako aj za účelom samotného uzatvorenia a plnenia tejto zmluvy.
Aj v prípade, že zmluva sa uzatvára s právnickou osobou, ktorú zastupujete, tak Vaše osobné údaje potrebujeme pre overenie Vášho oprávnenia zastupovať Užívateľa pri uzatvorení zmluvy a následne pre overenie Vášho oprávnenia konať za Užívateľa. Vaše osobné údaje ako zástupcu Právnickej osoby sú v tomto prípade spracúvané aj na základe nášho oprávneného záujmu na overení Vášho oprávnenia konať v mene Užívateľa. (Právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)
Právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov je v tomto prípade prijatie opatrení pred uzatvorením zmluvy, ktorej ste Zmluvnou stranou a plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako dotknutá osoba (právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR).Vaše Osobné údaje poskytnuté v súvislosti s vytvorením Užívateľského účtu a používaním Aplikácie spracúvame po dobu trvania existencie Vášho Užívateľského účtu a po dobu 3 rokov od jeho zmazania.
2. Uzatvorenie zmluvy o poskytovaní Služieb
Vaše osobné údaje v rozsahu Meno a priezvisko, IČO, adresa sídla, e-mail, tel. č., údaje o výške Vašich výdavkov, údaje o Vašich dodávateľoch spracúvame za účelom prijatia opatrení pred uzatvorením Zmluvy o poskytovaní služby a zmluvy vznikajúcej prijatím VOP pri zriadení Užívateľského účtu, ako aj za účelom samotného uzatvorenia a plnenia týchto Zmlúv.
Aj v prípade, že zmluva za uzatvára s právnickou osobou, ktorú zastupujete, tak Vaše osobné údaje potrebujeme pre overenie Vášho oprávnenia zastupovať Užívateľa pri uzatvorení zmluvy a následne pre overenie Vášho oprávnenia konať za Užívateľa. Vaše osobné údaje ako zástupcu Právnickej osoby sú v tomto prípade spracúvané aj na základe nášho oprávneného záujmu na overení Vášho oprávnenia konať v mene Užívateľa. (Právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)
Právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov je v tomto prípade je prijatie opatrení pred uzatvorením zmluvy, ktorej ste Zmluvnou stranou a plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako dotknutá osoba (právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR).
Vaše Osobné údaje poskytnuté v súvislosti s dodávaním Služby podľa Zmluvy Spracúvame po dobu trvania Zmluvy a po dobu 3 rokov od skončenia poslednej s Vami uzatvorenej Zmluvy.
3. Poskytovanie, zlepšovanie a optimalizácia prevádzky Aplikácie a Služby
Všeobecné informácie o Vašom zariadení používame aj na účely poskytovania, zlepšovania a optimalizáciu prevádzky Aplikácie a Služieb, na zvýšenie komfortu pri používaní Aplikácie, na zabezpečenie technickej podpory Aplikácie, analytického a štatistického vyhodnotenia používania Aplikácie a zabránenia zneužívania Aplikácie a Služby.
Právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov je v tomto prípade náš oprávnený záujem na zaistení riadnej prevádzky Aplikácie a Služby, optimalizácií funkcionalít Aplikácii, ako aj záujem na zlepšení úrovne poskytovaných Služieb (právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR).
Vaše Osobné údaje získané na tento účel budú spracúvané po dobu 3 rokov od Vášho posledného použitia Aplikácie.
4. Marketingové účely
Ak ste ako fyzická osoba súhlasili so spracovaním osobných údajov na marketingové účely, tak o Vás budeme spracúvať Osobné údaje v rozsahu meno a priezvisko, IČO, adresa sídla, tel. č., e-mail, všeobecné informácie o Vašom zariadení, údaje výške Vašich výdavkov, údaje o Vašich dodávateľoch spracúvať aj na oslovovanie Vás s marketingovými ponukami Našej spoločnosti a našich obchodných partnerov, o ktoré môžete mať na základe používania Aplikácie alebo Služby záujem.V prípade udelenia súhlasu na použitie Vašich Osobných údajov na marketingové účely je právnym základom pre spracovanie Vašich údajov za účelom poskytovania marketingových ponúk Váš súhlas so spracovaním Osobných údajov (právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR) a Vaše osobné údaje budú spracúvané po platnosti Vášho súhlasu, resp. do jeho odvolania alebo uplynutia 3 rokov od jeho udelenia.
Ak ste nám svoj súhlas neudelili ale objednali ste si u nás Službu, tak môžu byť Vaše Osobné údaje v rozsahu meno a priezvisko, IČO, adresa sídla, tel. č., e-mail, všeobecné informácie o Vašom zariadení, údaje výške Vašich výdavkov, údaje o Vašich dodávateľoch spracúvané za účelom oslovenia Vás s ponukami Našej spoločnosti a našich obchodných partnerov, o ktoré môžete mať záujem na základe používania Aplikácie alebo Služby.
V spomínanom prípade je právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov náš oprávnený záujem a oprávnený záujem našich obchodných partnerov na realizácii priameho marketingu s cieľom ponúkať Vám informácie a produkty, ktoré pre Vás môžu byť relevantné a zaujímavé (právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR) a Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu 3 rokov od ukončenia poslednej Zmluvy s Vami (prípadne máte právo toto spracovanie namietať).
5. Odpovedanie na otázky, žiadosti, dotazy
Vaše Osobné údaje v rozsahu, v akom nám ich oznámite pri komunikácii s nami spracúvame na účely vybavenia Vašej otázky, žiadosti alebo dotazu prípadne aby sme vykonali iné činnosti v súvislosti s Vašou otázkou, žiadosťou alebo dotazom.
Právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov je v tomto prípade náš oprávnený záujem na vybavení Vašej otázky, žiadosti alebo dotazu (právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR).
Vaše Osobné údaje budú spracúvané po dobu, ktorá je nutná na zodpovedanie Vašej otázky, žiadosti alebo dotazu alebo pokiaľ budú urobené iné opatrenia v súvislosti s Vašou otázkou, žiadosťou alebo dotazom, avšak nie dlhšie ako na 1 rok.
6. Vybavovanie žiadostí v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb podľa GDPR (Zákona o ochrane osobných údajov)
Vaše Osobné údaje v rozsahu, v akom nám ich oznámite vo Vašej žiadosti súvisiacej s uplatňovaním práv podľa GDPR alebo Zákona o ochrane osobných údajov spracúvame na účely preskúmania, posúdenia, vykonania činností, vybavenia a informovania Vás o vybavení Vašej žiadosti týkajúcej sa uplatnenia niektorých z práv podľa článkov 16 až 22 GDPR.
Právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov je v tomto prípade plnenie našej zákonnej povinnosti (právny základ podľa článku 6. ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR).Vaše Osobné údaje budú v tomto prípade spracúvané a uchovávané po dobu 10 rokov odo dňa doručenia žiadosti.
Vaše osobní údaje poskytneme třetím stranám v následujících případech: - Pokud jsme k tomu povinni podle platných právních předpisů, zejména na žádost orgánů činných v trestním řízení, soudů, jiných orgánů veřejné moci nebo jiných oprávněných osob.
- Pokud je to nezbytné pro plnění našich povinností a pro ochranu našich oprávněných zájmů, zejména našim právníkům, konzultantům, auditorům, poskytovatelům IT služeb atd. Vaše osobní údaje mohou být třetím stranám zpřístupněny také prostřednictvím souborů cookie našimi obchodními partnery a poskytovateli služeb, jejichž soubory cookie používáme při provozu Aplikace. Ke zpřístupnění některých z těchto údajů je třeba udělit souhlas nebo potvrdit oprávněný zájem.
Více informací o tomto zpracování Osobních údajů naleznete v našich podmínkách používání souborů cookie nebo v liště souhlasů při návštěvě Aplikace. S osobami, které mají status Zpracovatelů v souladu s GDPR, uzavíráme smlouvy o zpracování údajů a Zpracovatelé vždy zpracovávají Osobní údaje na základě pokynů a jménem naší Společnosti.
Všichni naši Zpracovatelé zpracovávají Osobní údaje v souladu s těmito Podmínkami zpracování. .
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor, pokud k tomu v budoucnu dojde, zajistíme, aby tento přenos proběhl za podmínek a podle standardů stanovených v GDPR a zákoně o ochraně osobních údajů.
Jako subjekt údajů, o kterém zpracováváme osobní údaje, máte následující práva: Právoodvolat souhlas Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas můžete odvolat elektronicky na adrese podpora@doklado.sk.
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost našeho zpracování vašich osobních údajů na základě tohoto souhlasu. Právo napřístup Máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o vás uchováváme, jakož i na informace o tom, jak vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů vám budou vaše Osobní údaje poskytnuty v písemné papírové podobě, pokud nepožádáte o jiný způsob zpřístupnění.
Pokud jste si tyto informace vyžádali elektronickou cestou, budou vám poskytnuty elektronicky, pokud to bude technicky možné." Právo naopravu "Podnikáme přiměřené kroky, abychom zajistili, že informace, které o vás uchováváme, jsou přesné, úplné a aktuální.
Pokud se domníváte, že informace, které máme, jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, neváhejte nás požádat o jejich opravu, aktualizaci nebo doplnění. ↪C_200D↩Právo navýmaz (být zapomenut) Máte právo nás požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud například osobní údaje, které jsme o vás shromáždili, již nejsou nezbytné k naplnění původního účelu zpracování. Vaše právo však musí být zváženo s ohledem na všechny relevantní okolnosti.
Například můžeme mít určité právní a regulační povinnosti, které znamenají, že vaší žádosti nebudeme moci vyhovět. Právo naomezení zpracování Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom vaše Osobní údaje přestali používat.
Je to například v případě, kdy se domníváte, že Osobní údaje, které o vás uchováváme, mohou být nepřesné, nebo v případě, kdy se domníváte, že vaše Osobní údaje již nepotřebujeme používat. Právo napřenositelnost údajů Za určitých okolností máte právo nás požádat o přenos Osobních údajů, které jste nám poskytli, na jinou třetí stranu podle vašeho výběru.
Právo na přenositelnost se však vztahuje pouze na Osobní údaje, které jsme od vás získali na základě souhlasu nebo na základě smlouvy, jejíž jste smluvní stranou. Právovznést námitku Máte právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů, které je založeno na našich oprávněných zájmech.
Pokud nebudeme mít závažný oprávněný důvod pro zpracování a vy vznesete námitku, nebudeme vaše Osobní údaje dále zpracovávat. Právopodat návrh na zahájení řízení o ochraně Osobních údajů Pokud se domníváte, že vaše Osobní údaje jsou zpracovávány nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel.
+421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V případě elektronického podání podnětu je nutné, aby splňoval náležitosti § 19 odst. 1 zákona č. 71/1967 Sb. o správním řízení (správní řád). .
Všechny osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme, jsou chráněny vhodnými technickými prostředky a bezpečnostními opatřeními, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k těmto osobním údajům nebo jejich zneužití.
Neustále zdokonalujeme a zavádíme nová administrativní, technická a organizační opatření, abychom zajistili odpovídající zabezpečení Osobních údajů. Bez ohledu na všechna naše opatření je důležité mít na paměti, že přenos dat prostřednictvím veřejné sítě internetu nebo jakékoli elektronické ukládání dat nemůže být 100% bezpečné
Tyto Podmínky zpracování můžeme kdykoli změnit nebo upravit. Pokud provedeme jakékoli změny těchto Podmínek zpracování, zveřejníme nové Podmínky zpracování v Aplikaci a případně vás o změně Podmínek zpracování informujeme také e-mailem. Takto změněné Podmínky zpracování budou platné a účinné od data, které určíme jako datum platnosti a účinnosti.
Pokud máte jakékoli dotazy, otázky nebo žádosti týkající se těchto podmínek zpracování, chcete odvolat svůj souhlas nebo uplatnit svá práva, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese info@doklado.sk.
