V každej firme môže majiteľ účtu používateľom zapnúť možnosť schvaľovať doklady. Schvaľovanie dokladov sa aplikuje iba na doklady, ktoré budú pridané od momentu zapnutia schvaľovania (spätne nie).
1. V Zozname firiem vyberte firmu, v ktorej chcete nastaviť Schvaľovanie dokladov.
2. Kliknite na názov firmy alebo na tlačidlo Nastavenia firmy.
3. Po rozkliknutí sa dostanete do jej detailu, kde môžete nastaviť Schvaľovanie dokladov.
4. V sekcii Schvaľovanie zapnite možnosť schvaľovania a vyberte používateľov, ktorí môžu schvaľovať doklady.
5. Od tohto momentu bude každý schvaľovateľ pri dokladoch vidieť možnosti schválenia.
1. V sekcii Bločky, Prijaté faktúry a Vystavené faktúry uvidíte koľko dokladov čaká na schválenie.
2. Každý uložený doklad je označený ikonkou Čakajúci na schválenie.
3. Doklad môžete Schváliť, Zamietnuť alebo Vysvetliť.
4. V detaile dokladu uvidíte kto doklad schválil, zamietol alebo vrátil a kedy.
5. Stav dokladu (Schválený, Zamietnutý, Vrátený) môžete zmeniť, pozrieť si históriu dokladu alebo k dokladu napísať správu.