1. Všetky doklady uložené v Doklado sú ukladané v sekcii Nespracované doklady. S výnimkou bločkov s QR kódom, ktoré sú spracované automaticky a uložené v sekcii Bločky.
2. Doklado umožňuje pre každý doklad/faktúru/bloček neobmedzený počet príloh.
3. V sekcii Nespracované doklady, hneď po uložení kažého dokladu, sa spustí automatický proces vyťaženia.
4. Systém notifikuje o stave automatického spracovania – vyťaženia dokladu.
5. Keď sa zmení stav na Vyťažené, kliknite na riadok dokladu. Dostanete sa do jeho detailu, kde nájdete aj pôvodný dokument.
6. Doklady v sekcii Nespracované doklady je potrebné manuálne doplniť (ak je to potrebné) a potvrdiť sekciu do ktorej patria (Bločky, Prijaté faktúry, Vystavené faktúry, Iné doklady).
7. Povinné položky, ktoré systém automaticky nevyťažil sú prezentované červenou. Kliknite do príslušného okienka, systém vám ponúkne možnosti - vyberte jednu z nich alebo ručne napíšte chýbajúci údaj.
8. Po vyplnení všetkých údajov stlačte tlačidlo Vytvoriť - doklad sa uloží v príslušnej sekcii vrátane príloh, kde je archivovaný a pripravený na export.
9. Doklado plní funkciu neobmedzeného archívu dokladov.
10. Exporty do účtovných programov.