Doklado prichádza s novými vylepšeniami, ktoré zjednodušia správu dokladov a pomôžu vám pracovať efektívnejšie. Čo všetko je nové v aplikácii Doklado?
Doklado je teraz dostupné aj úplne zadarmo v rámci balíka Doklado FREE, ktorý sme navrhli špeciálne pre živnostníkov a malých podnikateľov. Ak potrebujete vystaviť len pár faktúr mesačne, tento balík je pre vás ideálnym riešením.
S Doklado FREE môžete každý mesiac spracovať 7 dokladov, 7 výpisov z platobných brán a vytvárať neobmedzený počet firiem a používateľov. Aktivácia doplnkových modulov však v tomto balíku nie je dostupná.
Rozdeľovač slúži ako centrálne úložisko dokladov, odkiaľ môžete doklady roztriediť do príslušných firiem. Stačí doklady poslať mailom do Rozdeľovača, zaradiť ich do firmy zo zoznamu a potvrdiť výber. Doklady nájdete v príslušnej firme v sekcii Nespracované doklady - pripravené na spracovanie.
Doklady do Rozdeľovača môžu nahrávať všetci používatelia, ktorým ste povolili zasielanie. Návod na aktivovanie Rozdeľovača nájdete na tomto odkaze.
Zjednodušte si spracovanie dokladov pomocou funkcie Automatické účtovanie. Vytvorte si pravidlá, podľa ktorých sa dokladom automaticky priradia účtovné nastavenia.
Príklad: Pre faktúry od dodávateľa Ševt si môžete nastaviť:
Po nastavení tohto pravidla bude každá faktúra od daného dodávateľa automaticky obsahovať zadané parametre pri jej spracovaní v Doklado.
Návod na aktivovanie Automatického účtovania nájdete na tomto odkaze.
Vystavujete pravidelne rovnaké faktúry? S funkciou Opakovanej fakturácie si vytvoríte šablónu faktúry, ktorá sa automaticky vygeneruje každý mesiac a odošle priamo Odberateľovi na e-mail.
Môžete si nastaviť frekvenciu, odberateľa, splatnosť, položky, účtovné nastavenia a ďalšie parametre. Návod na aktivovanie Opakovanej fakturácie nájdete na tomto odkaze.
Odosielajte automatické upomienky za neuhradené faktúry. Ak vystavujete faktúry v Doklado a chcete upozorniť odberateľa na nezaplatenú faktúru, môžete si nastaviť Automatické upomienky.
Stačí vybrať faktúru, nastaviť počet dní po splatnosti a text upomienky. Akonáhle sa podmienky splnia, upomienka bude automaticky odoslaná na e-mail odberateľa.
Návod na aktivovanie Automatických upomienok nájdete na tomto odkaze.
V Doklado máte teraz možnosť vystaviť aj zálohovú faktúru. Táto funkcia je momentálne dostupná iba pre účtovanie v programe Pohoda. Zálohovú faktúru môžete jednoducho odoslať priamo z Doklada na e-mail odberateľa.
Po vystavení zálohovej faktúry môžete následne vytvoriť aj vyúčtovaciu faktúru. Návod k vystaveniu faktúr nájdete na tomto odkaze.
Dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu, na ktorej vám radi predstavíme používanie a funkcie aplikácie Doklado. Napíšte nám na info@doklado.sk, zavolajte na 0908 871 719 alebo si rezervujte online konzultáciu na našej stránke.
