Efektivní účetnictví s KarSof s.r.o.

Díky aplikacím Doklado a Mostik to Cool je účetnictví společnosti KarSof pro její klienty jednoduché, rychlé a přesné. Více se dočtete v článku.

Účetní kancelář KarSof s.r.o.

Správně zpracované podvojné účetnictví je nezbytným předpokladem pro hladký chod každého podniku. Našim klientům poskytujeme kompletní podvojné účetnictví a vždy aktuální, přesné a bezproblémové výstupy.

Nabízíme kompletní účetní služby - vedení podvojného účetnictví v programu POHODA a kontrolu správnosti účetních dokladů.

Volejte

S příchodem možností digitální archivace jsme se začali zabývat modernizací našeho účetnictví. 

Hledali jsme nový způsob výměny dokumentů s klienty:

  • Klient by měl mít možnost do dokumentu kdykoli nahlédnout, např. v případě stížnosti. 
  • Zabránit ztrátě dokumentů u klienta, zejména v případě účtenek.
  • Zefektivnění práce našich klientů a naší účetní firmy.
  • Odstranit zpracování papírových dokumentů.

V éře digitálních informačních technologií jsme cítili, že je velmi nutné pokročit v oblasti digitalizace.

Řešení

Hledali jsme partnera, který by nám poskytl řešení. Důležité pro nás bylo spojení s firmou ES POHODA - naším dlouholetým partnerem.

Zaujalo nás řešení Doklado. Aplikaci jsme začali používat pouze pro zpracování účtenek, které jsme importovali do Pohody přes .xml. Doklado postupně vylepšovalo svou platformu a my jsme začali využívat další a další funkce. Postupně jsme přešli na zpracování dalších dokladů také pomocí aplikace.

Výrazné zlepšení nastalo po instalaci Mostíku v Pohodě, což byl pro nás nejlepší krok. Dnes všichni naši klienti nahrávají své dokumenty do Dokladu, my je zpracováváme a přenášíme do Pohody pomocí Mostoku.

Výsledky spolupráce

Oceňujeme, jak je v Dokladu řešena archivace: 

  • Dokumenty přímo v systému, který je přístupný odkudkoli a kdykoli prostřednictvím webového prohlížeče.
  • Přenos příloh PDF přes Bridge to Cool.
  • Doklado umožňuje rychle a snadno stáhnout všechny dokumenty z archivu, což nám umožňuje archivovat zálohu na našem serveru.
Naším krédem je: ,,Veďte své účetnictví v programu POHODA,, a díky Dokladu ho můžeme naplňovat. S Dokladem zpracováváme 100 % našich klientů a jsme velmi spokojeni. Aplikace nám zefektivnila práci a odbourala stresové situace spojené s pozdním odevzdáváním dokladů do účtárny.
Naši klienti jsou spokojeni i s tím, že mají přehled o dokladech. ‍Dokladem se řídíme i my.
- Mgr. Viera Klein, jednatelka a hlavní účetní společnosti KarSof s.r.o.

Závěr

Se společností Doklado jsme měli výbornou spolupráci, a to i díky tomu, že v případě jakýchkoli problémů, které byly opravdu vzácné, vždy jednali pohotově a profesionálně a naslouchali potřebám klienta. Posíláme nápady na zlepšení, které firma jen vítá a aplikaci posouvá dál. A to je velká věc. Doklado se neustále vyvíjí, a to je v naší práci důležité.